Описание документов для визы

Финансовые документы

1. Справка с работы

Справка с работы (не форма 2ндфл. Информация о форме 2ндфл находится по ссылке) – документ, подтверждающий трудоустройство заявителя. Справка выдается работодателем. В справке с работы должны быть указаны: контакты и реквизиты организации, адрес организации (адрес регистрации ИП, если заявитель трудоустроен у Индивидуального Предпринимателя), должность, дата трудоустройства, заработная плата заявителя. Должна стоять печать и подпись ответственного лица (независимо от занимаемой должности, самостоятельно подписанную справку не принимают большинство стран).

2. Выписка из банка с остатком на счёте

Выписка из банка с остатком на счёте это документ, который подтверждает наличие на счёте заявителя достаточного количества средств для оплаты запланированной поездки. Документ можно получить в отделении банка, в котором у Вас есть открытый счёт. Счет может быть как валютным, так и рублевым. На выписке должны быть указаны следующие данные: ФИО заявителя, доступный остаток (сумма на счёте), название банка, должна также стоять печать и подпись ответственного лица. Обратите внимание – финансовые документы, сформированные онлайн и распечатанные на принтере не принимаются большинством Консульств стран шенгенской зоны. Выписку, сформированную онлайн, после распечатывания и перед подачей на визу необходимо принести в ближайшее отделение банка для простановки печати и подписи сотрудника. Онлайн-банки (к пр.: Тинькофф банк) предоставляют оригиналы справок с помощью курьеров/ высылают по почте. Для этого необходимо сделать соответствующий запрос в банк. Выписку, сформированную онлайн можно приложить к заявлению на визы в ряд стран, которые предоставляют возможность онлайн-подачи заявления на визу.

3. Выписка из банка с движениями по счёту

Выписка из банка с движениями по счёту счёту это документ, который подтверждает наличие на счёте заявителя достаточного количества средств для оплаты запланированной поездки, подтверждает хранение соответствующей суммы на счёте в течение определённого времени (что актуально, к примеру, при оформлении визы Tier 4 (Великобритания), а также подтверждает факт использования счёта и единоличное владение средствами на нём (см. Виза в Великобританию). На выписке должны быть указаны те же данные, что и на Выписке из банка с остатком на счёте, а также отображены операции по счёту на запрашиваемый период (расходы и поступления). При подаче заявления на визу, Консульства большинства стран, как правило, требуют выписки из банка с движения по счёту за 3 или 6 месяцев. В большинстве случаев данный документ может полностью заменить Выписку из банка с остатком на счёте.

4. Форма 2-ндфл

Форма 2-ндфл в контексте оформления визы - это документ, подтверждающий трудоустройство заявителя. Форма 2-ндфл является документом, утверждённым Федеральной Налоговой Службой и выдается работодателем. В данной форме содержатся данные о работодателе – название организации, реквизиты, ФИО сотрудника, данные о его доходе и налоге, удерживаемом с его дохода. На форме должна стоять печать и подпись ответственного лица.

5. Спонсорское письмо

Спонсорское письмо — документ, который подтверждает финансовое обеспечение трат на поездку третьим лицом. В большинстве случаев является приложением к финансовым документам спонсора (справка с работы, выписка из банка), но также может быть и единственным финансовым документом (к примеру — если поездку оплачивает юрлицо). Большинство стран принимают к рассмотрению спонсорские письма, написанные в свободной форме, но некоторые страны требуют прикладывать собственный формуляр.

В спонсорском письме должны быть указаны данные спонсора и данные заявителя. К спонсорскому письму, написанному физлицом прилагается копия его удостоверения личности. Как правило, страны с визовым режимом имеют определенные ограничения на то, кто может выступать спонсором заявителя на визу (например, принимать спонсорские письма только от близких родственников и от юрлиц).

6. Пенсионное удостоверение/пенсионная справка

Пенсионное удостоверение/пенсионная справка — официальный документ, подтверждающий выход владельца на пенсию и получение им положенных в данном случае государственных  выплат. В нем содержится информация о пенсионере и назначенных ему выплатах. Пенсионные удостоверения (в формате небольшой книжки) перестали бесплатно выдавать на территории РФ в 2015 году, это документ на сегодняшний день заменяет пенсионная справка на бланке А4. В контексте оформления визы данный документ может служить подтверждением финансовой самостоятельности и возможности покрыть расходы на поездку из собственных средств. Кроме того, он может служить дополнением к справке с работы, если пенсионер работает и при этом оплачивает свою поездку за границу как с зарплаты, так и с пенсии одновременно. Также необходимо приложить копию пенсионного удостоверения или справки к комплекту документов на визу в том случае, если поездку пенсионера спонсирует кто-либо из его близких родственников. Обязательным дополнением к пенсионному удостоверению при подаче на визу является выписка с банковского счета пенсионера или его спонсора.

7. Договор о продаже собственности

Выделенный Гражданским кодексом документ, подтверждающий, что продавец обязуется передать в собственность покупателя недвижимость, а тот, в свою очередь, - оплатить за него определенную денежную сумму и принять недвижимость по передаточному акту. Данный документ прикладывается к документам на визу в таком случае: вы недавно продали недвижимость, и полученные от сделки средства находятся на вашем банковском счете или карте, выписку из которых вы прикладываете в качестве финансового документа на визу. В таком случае договор будет указывать на источник средств на вашем счету/карте.

8. Договор аренды

Договор аренды жилого помещения при оформлении визы является финансовым документом, который может прилагаться в качестве демонстрации источника дохода подающегося на визу, если он является собственником квартиры и сдает её. Также, договор аренды прилагается в качестве документа, подтверждающего организацию проживания на территории страны, виза которой запрашивается. В таком случае собственником жилого помещения (квартиры/апартаментов/загородного дома и тд.) в большинстве случаев является резидент данной страны (но не обязательно).

В договоре должны быть прописаны данные нанимателя и арендодателя, а также уплачиваемая за аренду сумма. К нему необходимо прикладывать свидетельство о наличии собственности, подтверждающее право сдавать жилое помещение в аренду.

9. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) индивидуального предпринимателя

Документ на листе формата А4, в котором содержится номер предпринимателя, под которым он зарегистрирован в Федеральной налоговой службе (ФНС). Этот номер присваивается при регистрации своего ИП и совпадает с номером ИНН физического лица, становящегося индивидуальным предпринимателем. Документ прикладывает на оформление визы вместе с листом записи ЕГРИП как подтверждение легальности наличия средств на поездку за границу.

10. Выписка из ЕГРИП

документ, подтверждающий регистрацию в Федеральной налоговой службе человека, открывшего ИП. В нем содержатся ФИО предпринимателя, дата регистрации и индивидуальный регистрационный номер. Данный документа выдавался в территориальных подразделениях налоговой инспекции, на защищенном бланке с гербовой печатью до начала 2017 года. После этого его заменил лист записи ЕГРИП по форме Р60009, который представляет собой лист формата А4, и выполняет абсолютно такую же функцию. В контексте оформления визы подтверждение регистрации вас как индивидуального предпринимателя необходимо как демонстрация вашей финансовой состоятельности и привязка к родине. Этот документ всегда подается на визу вместе с ИНН.

11. Выписка из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ — (выписка из единого государственного реестра юридических лиц) —официальный документ на юридическое лицо, выдаваемый налоговым органом, в котором содержатся общие сведения о юридическом лице, которое осуществляет предпринимательскую деятельность на территории РФ. Общий реестр данных документов ведет Федеральная налоговая служба России, соответственно, запросить документ на необходимую вам компанию можно на ее интернет-ресурсе (за исключением некоторых персональных данных, все данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, являются общедоступными). В первую очередь необходима для получения деловой визы (бизнес-визы) в том случае, если компания, зарегистрированная на территории РФ (ваша компания-работодатель или иная компания), выступает в качестве спонсора поездки и гаранта вашего возвращения в РФ. В контексте оформления деловой визы является обязательным дополнением к подтверждению финансовых гарантий вашего пребывания зарубежом (дополняет деловое приглашение от иностранной компании или гарантийное письмо от российской компании, выступающей спонсором поездки). Кроме того, данный документ подтверждает регистрацию компании в налоговом органе РФ, то есть легальность ее деятельности. Выписка действительна в течение 3-6 месяцев (в зависимости от требований Консульства страны, в которую запрашивается виза).

12. Подтверждение проведенной оплаты расходов на поездку

В ряде случаев, при оформлении визы, Консульства требуют подтвердить факт полной или частичной оплаты за предстоящую поездку. К примеру, проведение оплаты отелю за проживание. В качестве документального подтверждения принимаются чеки об оплате, письменные подтверждения от получателя оплаты, отраженные в приглашении (или другом аналогичном документе, к примеру – CAS), либо же другие, специфичные для конкретной ситуации документы.

Документы, демонстрирующие привязку к родине

1. Свидетельство о браке

Свидетельство о браке — это документ, выдаваемый органами ЗАГС (или любыми другими аналогичными зарубежными органами), подтверждающий нахождение двух граждан в браке. В контексте визового оформления, свидетельство о браке является документом, демонстрирующим привязку к родине (family ties), в случае, если Консульство страны, виза которой запрашивается, использует данный критерий оценки заявления на визу и если на визу подаётся только один из супругов. Консульства некоторых стран более лояльны к заявителям, состоящим в браке, даже если подача документов осуществляется одновременно.

Также, данный документ используется для ряда административных целей - в некоторых случаях позволяет подать заявление на визу за супруга, забрать его паспорт из Визового Центра, получить необходимую информацию о ходе рассмотрения.

Свидетельство о браке при наличии прилагается к заявлениям на визы, связанные с восстановлением семьи и браком граждан разных стран, а также в ряде других случаев.

2. Свидетельство о рождении ребенка

Свидетельство о рождении ребенка — это документ, выдаваемый органами ЗАГС (или любыми другими аналогичными зарубежными органами), подтверждающий наличие родственных связей между гражданином и его родителями.  В контексте визового оформления, свидетельство о рождении ребенка является документом, демонстрирующим привязку к родине (family ties), в случае, если Консульство страны, виза которой запрашивается, использует данный критерий оценки заявления на визу и если на визу подается взрослый, прилагающий свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, который не сопровождает его в поездке.

Также, данный документ необходимо прилагать к заявлениям несовершеннолетних, для демонстрации родственных связей со спонсором  поездки (если таковым является родитель) и подтверждения данных, указанных в согласии на выезд.

Свидетельство о рождении ребенка при наличии прилагается к заявлениям на визы, связанные с восстановлением семьи и браком граждан разных стран, а также в ряде других случаев.

3. Свидетельство о наличии собственности (о государственной регистрации права)

Свидетельство о государственной регистрации права — документ, выдаваемый государственными регистрационными службами, подтверждающий владение недвижимостью. В контексте визового оформления — это документ, демонстрирующий привязку к родине (ties to the country of citizenship) и документ, являющийся приложением к договору об аренде, который прикладывается к заявлениям в качестве основного или дополнительного финансового документа, демонстрирующего доход заявителя на визу. Также, свидетельство о наличии собственности и договор аренды прикладываются в качестве подтверждения организации проживания на территории страны, виза которой запрашивается (в данном случае документ предоставляет арендодатель), либо на территории страны, в которой подается заявление на визу.

4. Справка с места учебы

Справка с места учебы — официальный документ, выдаваемый школой, лицеем, колледжем, университетом учащему для подтверждения его статуса школьника или студента. Документ выписывается на установленном бланке администрацией учебного заведения, и должен содержать информацию как о нем, так и об ученике. В некоторых случаях в справке с места учебы на визу необходимо указать, что поездка за рубеж совпадает с каникулами или же студенту/ученику разрешен пропуск занятий в связи в поездкой заграницу. Документ необходимо подавать на визу в качестве подтверждения привязки учащегося к родине, а также как обоснование того, почему он не может спонсировать свою поездку самостоятельно. Для учащихся колледжей, институтов и университетов дополнением (а нередко и полноценной заменой) справки с места учебы выступает копия студенческого билета. Срок действия данных документов — от 1 до 3 месяцев с момента выдачи (в зависимости от требований Консульства той страны, в которую запрашивается виза).

5. ПТС

Паспорт транспортного средства (ПТС) — официальный документ на машину или другое средство передвижения, в котором зафиксирована информация о его технических характеристиках, а также сведения о собственнике, постановке ТС на учет и т. д. В случае, если поездка за рубеж не планируется на той машине, документы на владение которой вы предоставляете при подаче на визу, ПТС расценивается многими Консульствами как финансовая привязка к родине. Кроме того, ПТС является одним из обязательных документов при подаче на визу в том случае, если вы планируете въезжать зарубеж и передвигаться там на машине. Однако в данной ситуации ПТС подтверждает ваши передвижения в стране, в которую запрашивается виза, или перемещение между странами, в которую/которые запрашивается виза.

Подтверждение организации пребывания на территории страны и организации поездки в страну

1. Бронь отеля

Бронь отеля/туристический ваучер – документ, подтверждающий, что заявитель на визу забронировал без проведения оплаты или оплатил себе место проживания в отеле в стране/зоне, которую планирует посетить и визу которой запрашивает, или же, в которую планирует попасть транзитом, через страну, визу которой он запрашивает.

Часть стран требуют проведения полной предоплаты за проживание в отеле, перед подачей на визу, часть наоборот, рекомендует не тратить деньги до получения визы. Оптимальной опцией часто считается бронирование отеля с проведением оплаты и бесплатной отменой (с возвратом средств).

Забронировать отель можно с помощью агрегаторов (посреднических сервисов), или же напрямую. Большинство агрегаторов предоставляют ваучер в электронном виде, который можно использовать при онлайн подаче или же распечатать и подать в физическом виде. При бронировании отеля напрямую, нужно уточнять условия предоставления ваучера.

2. Бронь круиза

Бронь круиза — официальное подтверждение договора между туристом и круизной компанией на оказание услуг. Предоставляется круизной компанией или круизным туроператором после оплаты/предоплаты круиза. Чаще всего это документ на бланке круизной компании, он предоставляется в электронном виде, и его необходимо распечатать и приложить к комплекту документов на оформление визы. Бронь круиза содержит в себе данные заграничного паспорта всех пассажиров, данные о датах, времени и маршруте поездки, стоимость поездки, контактные данные круизной компании (необходимы на случай, если Консульство захочет проверить и подтвердить напрямую у поставщика ваше бронирование) и другую информацию. Консульство рассматривает данный документ как подтверждение цели поездки и маршрута передвижения за границей.

3. Документ о наличии недвижимости

См. в другом разделе

4. Данные об аренде апартаментов

См. в другом разделе

5. Бронь авиабилетов

Авиабилеты/ бронь авиабилетов – подтвержедние наличия договора об оказании авиаперевозки между пассажиром и компанией-перевозчиком. Содержит в себе паспортные данные пассажира, данные о датах и маршруте поездки, стоимость проезда и другую информацию. В большинстве случаев билет выписывается только при полной его оплате. Вместе с тем, некоторые авиакомпании предлагают услугу временного бронирования: за небольшую сумму на срок от 48 до 72 часов возможно «подвесить бронь» авиабилетов на официальном сайте перевозчика. При подаче на визу авиабилеты подтверждают организацию и оплату прибытия в страну, в которую запрашивается виза, или перемещение между странами, в которую/которые запрашивается виза.

6. Маршрутный лист

Маршрутный лист в большинстве случаев являет собой таблицу с датами запланированной поездки и местами пребывания заявителя на визу в каждый из дней поездки. Чаще всего составляется туристами, путешествующими на собственном транспорте (автомобиль, мотоцикл) и подается в купе с бронированиями мест ночлега (проживания) и копией водительского удостоверения. В маршрутном листе, как правило, требуется прописать все страны/города, которые планирует посетить путешественник, а также указать названия и контактные данные забронированных мест проживания.

7. Билет на поезд

Билет на поезд — документ, подтверждающий договор об оказании перевозки между пассажиром и компанией-перевозчиком. Содержит в себе паспортные данные пассажира, данные о датах и маршруте поездки, стоимость проезда и другую информацию. В большинстве случаев билет выписывается только при полной его оплате. Может быть как в физическом виде, купленный в кассе (тогда в Консульство или Визовый центр предоставляется его копия), так и в электронном (тогда для подачи на визу прикладывается его распечатка). В контексте визового оформления необходим как подтверждение того, что вы организовали и оплатили свое прибытие в страну, которую запрашивается виза, или перемещение по ней (либо часть маршрута).

8. Билет на паром

Билет на паром — документ, подтверждающий договор об оказании речной или морской перевозки между пассажиром и компанией-перевозчиком. Содержит в себе паспортные данные пассажира, данные о датах и маршруте поездки, стоимость проезда и другую информацию. В большинстве случаев билет выписывается только при полной его оплате. При подаче на визу, как правило, используется распечатка электронного билета на паром, купленного через интернет-сайт компании-перевозчика. Подтверждает организацию и оплату прибытия в страну, в которую запрашивается виза, или перемещение между странами, в которую/которые запрашивается виза.

9. ПТС

См. в другом разделе

10. Водительские права

Водительское удостоверение – документ, дающий право управления транспортным средством (на дорогах общего пользования). При оформлении визы копия водительского удостоверения прикладывается чаще всего самостоятельными авто- и мото- путешественниками, вместе с маршрутным листом и бронированиями мест проживания во время путешествия на собственном транспортном средстве. При подаче на визу в ряд стран необходимо предварительное получение водительского удостоверения международного образца (инструкция по ссылке). Водительское удостоверение должно давать право на управление транспортным средством той категории, на котором планируется поездка.

11. Медицинская страховка выезжающих за рубеж

Страховой полис для путешествующих – документ, подтверждающий покрытие страховой компанией медицинских расходов застрахованного лица на территории страны, не являющейся для него страной гражданства. При оформлении визы медицинская страховка запрашивается Консульствами ряда стран (в т.ч. странами Шенгенской зоны). В полисе должны быть отражены данные застрахованного лица, данные страховой компании, зона покрытия, количество дней покрытия и период действия (к примеру, страховка может покрывать 20 дней в году). Чаще всего страховой полис для визы можно оформить в режиме онлайн, после чего распечатать (к пр. для оформления Шенгена). Всем путешественникам, независимо от того, посещают ли они страну с визовым или безвизовым режимом, рекомендуется иметь страховой полис выезжающих за рубеж, т.к. медицинские расходы, понесенные путешественником в поездке не покрываются полисом ОМС (или любым другим общегражданским полисом). При этом, стоимость медицинских услуг за границей может быть в несколько раз выше аналогичных в стране гражданства. Более подробно о страховании выезжающих за рубеж можете прочитать по ссылке - медицинская страховка для визы.

12. Приглашение

Приглашение от принимающей стороны – документ, показывающий намерение принимающей стороны (например, родственника, являющегося гражданином другой страны, или учебного заведения) принять и, в большинстве (но далеко не во всех) случаев, организовать проживание заявителя на визу. Консульства принимают приглашения от физ.лиц, являющихся гражданами страны с визовым режимом, и от юрлиц, зарегистрированных или же имеющих представительство на территории страны, виза которой запрашивается. Как правило, физ.лица приглашают заявителя на визу с гостевой целью, а юр.лица – с учебными, деловыми, медицинскими и иными целями. В частности, круизные компании выдают приглашения на визу с туристическими целями.

В приглашении должны быть указаны данные приглашающей стороны и данные заявителя на визу, а также даты поездки и её цель. Как правило, рекомендуется готовить максимально развернутые приглашения, отражающие исчерпывающее количество информации об организации поездки (к примеру – подтверждение проведенной оплаты, или основания, на которых заявителю на визу предоставляется проживание).

Другое

1. Согласие на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу

Согласие на выезд – документ, необходимый для того, чтобы несовершеннолетний гражданин мог выехать из одной страны и въехать в другую (к пр. выехать из России в Англию). При оформлении визы согласие на выезд требуется от родителей и/или опекунов, или же органов опеки. За выдачу документа отвечают нотариальные органы страны гражданства. При выезде из РФ несовершеннолетнему ребенку достаточно иметь при себе согласие на выезд от одного из родителей, однако, правила въезда в разные страны разнятся – так, для некоторых рекомендуется иметь согласие на выезд от обоих родителей и дополнительно перевод на государственный язык страны въезда.  При оформлении визы ребенку, который летит за границу один, в любом случае рекомендуется прилагать копии согласия на выезд от обоих родителей/опекунов, если ни один из них не лишен родительских прав (в данном случае прикладывается документ о лишении), не пропал в без вести (в таком случае необходимо прикладывать справку из мвд о пропаже лица, от которого в противном случае требовалось бы согласие на выезд) , и не умер (в таком случае прилагается свидетельство о смерти лица, от которого в противном случае требовалось бы согласие на выезд).

В согласии на выезд несовершеннолетнего должны быть указаны паспортные данные лиц, дающих согласие, период, на который выдано согласие, а также страны, которые ребенку разрешается посещать в данный период. В одном экземпляре документа можно указать любое количество стран. Также, должны стоять печать и подпись ответственного нотариуса.

2. Фото на визу

Фотография паспортного вида требуется при подаче на визы большинства стран. Сокращенную таблицу требований некоторых стран Вы можете просмотреть в таблице ниже.

3. Копии предыдущих и/или действующих виз, история путешествий

Копии ранее выданных виз и штампов о въезде предоставляются в Консульства в электронном или печатном виде (в зависимости от требований конкретного Консульства) для ряда административных целей (например – подтверждение факта сдачи отпечатков пальцев и проверки отсутствия нарушений во время предыдущих поездок) и для оценки заявления на визу. Так, при подаче на визу в США с целью туризма (категории B1/B2), заявителю рекомендуется показать Визовому Офицеру, что он часто путешествует, чтобы снять с себя подозрения в иммиграции (в которой, согласно законодательству США, заведомо подозревают всех заявителей на данный тип визы). В большинстве случаев, хорошая визовая история значительно повышает шансы на одобрение визы.